Privacyverklaring
Kort
- We verwerken vooral wat je zelf stuurt: contact, planning, facturatie en sessiebestanden.
- Geen nieuwsbrieven, geen advertentiecookies en geen verkoop van gegevens aan derden.
- Opnames gebruiken we alleen voor jouw opdracht; nooit voor AI-training zonder aparte schriftelijke toestemming.
- Vragen of verzoeken: [email protected] of 020 808 4193 — we reageren binnen ongeveer 2 werkdagen.
1. Wie is verantwoordelijk?
Mormonyra B.V. (hierna: wij), een besloten vennootschap (B.V.) met statutaire zetel op Haarlemmerweg 178, 1051 CV Amsterdam, Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via mormonyra.click en in onze directe contacten met jou worden verzameld: aanvragen, reserveringen, opnames, mix, mastering en podcastwerk in onze studio in Amsterdam.
We verwerken gegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Een functionaris gegevensbescherming is voor onze omvang niet verplicht. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 808 4193. Meer bedrijfsgegevens staan op juridische informatie.
2. Waarop deze verklaring van toepassing is
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, personen die ons benaderen via het formulier of per e-mail/telefoon, en klanten die bij ons boeken. Hij beschrijft onze praktijken en jouw rechten.
Wanneer wij opnames of montage uitvoeren in opdracht van een zakelijke opdrachtgever — bijvoorbeeld gasten in een podcast voor een producent — treedt die opdrachtgever op als verantwoordelijke voor de keuzes rond publicatie. Wij zijn dan verwerker; zie onze verwerkersovereenkomst. Voor die personen geldt primair het beleid van de opdrachtgever.
3. Welke gegevens we verwerken
Via contact: naam, e-mailadres, telefoon (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en een beschrijving van je project. Verplichte velden zijn nodig om te antwoorden en een offerte voor te bereiden.
Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, planning, e-mail- en telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Een aanbetaling van 30% kan worden gevraagd volgens onze voorwaarden.
Opnames en bestanden: stem, instrumenten en andere uitvoeringen zijn persoonsgegevens wanneer je herkenbaar bent. We bewaren sessiebestanden tot 24 maanden na afloop, tenzij je eerder om verwijdering vraagt of we iets anders afspreken.
Technisch: onze host TransIP B.V. verwerkt serverlogs (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser) voor beveiliging. Je cookiekeuze staat lokaal in de browser; zie cookiebeleid.
We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Sessies voor personen jonger dan 16 jaar regelen we via een ouder of voogd.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte | Formulier, correspondentie | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b en f) | Tot 2 jaar na laatste contact, tenzij een opdracht volgt |
| Boeking en uitvoering | Contact, planning, project | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | Duur van de relatie plus redelijke nazorg |
| Sessiebestanden | Opnames, exports | Overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 24 maanden, daarna verwijdering of anonimisering |
| Facturatie en administratie | Identiteit, betalingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Geschil of klacht | Dossier, communicatie | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Termijn van verjaring en beroep |
| Websitebeveiliging | Serverlogs bij TransIP B.V. | Gerechtvaardigd belief / wettelijke plicht | Beperkt tot wat nodig is voor incidentonderzoek |
| Cookievoorkeur | Sleutel mrmn_consent_v1 | Toestemming / strikt noodzakelijk | 182 dagen |
We verkopen of verhuren gegevens niet. We sturen geen marketingmailings. Tarieven op de site zijn inclusief 21% btw; zie diensten.
5. Stem, beeld en kunstmatige intelligentie
Je stem en optreden vallen onder privacy en portraitrecht. We publiceren geen fragmenten van sessies, geen studiofoto’s van klanten en geen namen op mormonyra.click zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
We gebruiken klantopnames niet om AI-modellen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen synthetische stemklonen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Film je zelf tijdens een sessie, dan blijf jij verantwoordelijk voor wat je opneemt en deelt.
6. Ontvangers en verwerkers
Toegang hebben alleen teamleden die het werk moeten uitvoeren. Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- TransIP B.V. (Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, the Netherlands), hosting van mormonyra.click en e-mail in Nederland/EU;
- FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten), doorsturen van het contactformulier naar ons postvak;
- onze boekhouder, voor factuurgegevens;
- onze bank, voor betalingen;
- autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
Verwerkers zijn contractueel gebonden (art. 28 AVG). Details voor zakelijke opdrachten: verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en opslag liggen primair in Nederland/EU. FormSubmit verwerkt formulierinhoud in de Verenigde Staten. Die doorgifte is nodig om je bericht technisch te laten aankomen wanneer je het formulier gebruikt (art. 49 AVG, noodzakelijk voor precontractuele stappen op jouw verzoek).
Wil je die route vermijden, mail ons rechtstreeks via [email protected] of bel 020 808 4193; we behandelen je vraag op dezelfde manier.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen: HTTPS, beperkte toegang met sterke wachtwoorden, vergrendelde ruimtes buiten sessies, versleutelde back-ups waar mogelijk, en verwijdering van sessiebestanden na de afgesproken termijn.
Bij een datalek met risico voor jouw rechten melden we dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en informeren we jou wanneer dat verplicht is. Geen enkele online overdracht is volledig risicoloos; na ontvangst beschermen we gegevens volgens dit beleid.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en intrekking van toestemming zonder terugwerkende kracht.
Stuur een verzoek naar [email protected] of per post naar Haarlemmerweg 178, 1051 CV Amsterdam. We reageren binnen één maand; bij complexe verzoeken kan dat met twee maanden worden verlengd, met uitleg. Identiteit vragen we alleen als dat redelijk nodig is.
Je kunt een klacht indienen bij de AP via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Probeer eerst contact met ons — veel vragen lossen we snel op. Meer praktische antwoorden staan in veelgestelde vragen.
10. Cookies
We plaatsen geen analytics- of marketingcookies. Alleen je keuze wordt 182 dagen in localStorage onder mrmn_consent_v1 bewaard. Beheer je voorkeuren via of lees cookiebeleid.
11. Externe links
De site linkt onder meer naar kaarten en app stores. Die partijen hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerkingen.
12. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen bij wijzigingen in diensten of wetgeving. De versie op deze pagina geldt vanaf 14 oktober 2026. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we actieve klanten waar passend per e-mail.
Contact: Mormonyra B.V., Haarlemmerweg 178, 1051 CV Amsterdam — [email protected]. Zie ook algemene voorwaarden en toegankelijkheidsverklaring.